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怎么复制粘贴最简单方法(Excel实用技能—你不知道的复制粘贴)

2024-10-19 10:15:02


在日常的工作和学习中,我们使用Excel少不了要用到复制和粘贴的功能,那复制粘贴都有哪些方法,有哪些你还不知道的特殊功能呢?

一、简单复制粘贴的方法:

1、快捷键法:

①选中需要复制的数据,按下Ctr+C组合键即可完成复制操作;


②选中需要复制的数据,按下Ctr+V组合键即可完成粘贴操作。

2、鼠标右击法

①“复制”的方法:选中需要复制的数据(本案例选中的是A1至I11区间内的数据),然后单击鼠标右键,点击【复制(C)】即可完成复制数据的操作;

②“粘贴”的方法:当已经完成了“复制”的操作后(必要步骤,否则粘贴功能无法激活,复制后的数据会被虚线框包围),选中数据最终需要复制的位置的第一个单元格(本案例选中的是A14单元格),然后单击鼠标右键选择“粘贴选项”下的粘贴按钮,即可完成数据的粘贴操作。

3、菜单选择法

①“复制”的方法:首先选中需要复制的数据(本案例选中的是A1至I11区间内的数据),然后在【开始】菜单下【剪贴板】模块,鼠标单击【复制】按钮即可完成复制。

tips:点击复制按钮旁边的小三角也可以选择【复制为图片】,可以把选中的区域复制为图片,有兴趣的小伙伴可以尝试尝试喔。

②“粘贴”的方法:当已经完成了“复制”的操作后(必要步骤,否则粘贴功能无法激活,复制后的数据会被虚线框包围),选中数据最终需要复制的位置的第一个单元格(本案例选中的是A13单元格),然后在【开始】菜单下的【剪贴板】模块,点击【粘贴】按钮即可完成数据的粘贴操作。

二、选择性粘贴—让你惊呆了的复制粘贴的方法

我们经常会遇到这样的问题,复制粘贴带有公式、格式等一些复杂的数据时,复制后的数据会出现数据错误,格式错误等问题,而选择性粘贴的功能就能很好的解决这些问题,下面就让我们感觉了解一下吧!

1、选择性粘贴打开方式

总共有两种(必须完成复制操作):

①右击后在【粘贴选项】下选择【选择性粘贴(S)】即可打开对话框;

②在【开始】菜单下的【剪贴板】模块,点击【粘贴】按钮,选择【选择性粘贴(S)】即可打开对话框。

2、选择性粘贴界面介绍

选择性粘贴对话框的界面如下,可以分为四个区域,粘贴方式区、运算方法区、特殊处理区、操作按钮区。

①粘贴方式区:【全部(A)】、【公式(F)】、【数值(V)】、【格式(T)】、【批注(C)】、【验证(N)】、【所有使用源主题的单元(H)】、【边框除外(X)】、【列宽(W)】、【公式和数字格式(R)】、【值和数字格式(U)】、【所有合并条件格式(G)】

②运算方法区;【无(O)】、【加(D)】、【减(S)】、【乘(M)】、【除(I)】

③特殊处理区:【跳过空单元(B)】、【转置(E)】

3、下面介绍一些常用的功能:

①选择性粘贴-数值:在我们日常操作Excel表格时,难免会添加一些公式,如果后期删除公式,就会造成公式区域的数值出现错误。这时我们就可以用到选择性粘贴中的【数值(V)】粘贴功能:该方法只粘帖文本,这两项不改变目标单元格的格式;

②选择性粘贴-公式:下图的源单元格的公式为=sum(I2:J2),复制后的公式变为=sum(K2:L2),该方法只粘贴公式,不粘帖字体、格式(复制时,默认的公式引用方式为相对应用,即公式会变,如果想让公式变,需要用到绝对引用,该功能后面的文章会讲到)。

③选择性粘贴-运算方法运用(举例:加):把源区域内的值,与新区域相加,得到相加后的结果

如果我们想让两个数据区域的数据相加,我们就可以用到选择性粘贴中运算方法区的”加“方法:使用上面介绍的方法复制第一个区域的数据(本案例复制的是I2至K11区域的数据),然后选中第二个数据区域的第一个单元格(本案例选择的是I15单元格),打开选择性粘贴对话框,选择运算方法区的”加“方法后点击【确定】,即可完成两个数据区域的相加。

④选择性粘贴-转置:将被复制数据的列变成行,将行变成列。

有时我们需要把表格内数据的行和列进行互换,很多小伙伴一般都是重新制作,其实有一个更简单的方法就是使用我们的选择性粘贴中的【转置】功能进行操作。

首先我们使用上面介绍的复制方法复制需要进行行和列转换的数据,然后选中数据保存区域的第一个单元格,打开选择性粘贴对话框,在特殊处理区选择【转置】功能,点击【确定】按钮即可完成数据的转置操作。


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